Préparer son évaluation, c'est déjà améliorer ses achats
Se préparer ne demande pas d'être parfait sur tous les critères, mais de savoir où l'on en est et de pouvoir le prouver.
Voici cinq étapes clés pour aborder l'évaluation sereinement.
Deux outils sont à votre disposition pour vous lancer.
Les étapes clés
Cinq étapes pour vous préparer
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1
Faire le point sur ses pratiques
Politique d'achats, processus de sélection, suivi des fournisseurs, délais de paiement : où en êtes-vous sur les quatre axes ?
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2
Désigner un pilote et impliquer la direction
Une personne référente, soutenue par la direction, coordonne la démarche et accompagne l'évaluation.
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3
Formaliser ses engagements
Angle 1 · S'engager explicitementUne stratégie d'achats responsables écrite, des objectifs et des responsabilités claires : c'est le premier angle d'appréciation.
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4
Rassembler les preuves de la pratique
Angle 2 · Pratiquer systématiquementProcédures appliquées, exemples concrets, indicateurs, retours de fournisseurs : l'évaluation regarde ce qui est réellement fait, et de façon systématique.
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5
Mettre en place un pilotage
Angle 3 · Piloter efficacementSuivi des indicateurs, revues régulières, actions correctives : c'est le troisième angle d'appréciation.
CELAÉ, organisme tiers indépendant
Aucun conseil, par principe
CELAÉ n'exerce aucune activité de conseil. Pour préparer votre évaluation au label RFAR, nous ne pouvons donc ni vous accompagner, ni rédiger vos documents, ni vous indiquer comment atteindre un niveau donné.
Cette règle protège la valeur du label : un évaluateur qui aurait conseillé une organisation ne pourrait pas l'évaluer en toute indépendance.
Ce que nous ne faisons pas
- Vous accompagner dans votre démarche
- Rédiger vos documents
- Vous indiquer comment atteindre un niveau donné
Ce que nous faisons
- Analyser vos éléments documentaires et votre contexte pour avoir une vision d'ensemble
- Mesurer vos pratiques d'achat au regard du référentiel, avec objectivité
- Constater l'amélioration continue lors des audits de suivi et des mises en revue
Questions fréquentes
Vos questions sur la préparation
Vous ne trouvez pas la réponse à votre question ? Notre équipe vous répond.
Nous contacterFaut-il remplir tous les critères pour être labellisé ?
Non. Se préparer ne demande pas d'être parfait sur tous les critères, mais de savoir où l'on en est et de pouvoir le prouver. Chaque critère reçoit l'un des quatre niveaux, de « non tangible » à « avancé », et c'est le comité de labellisation qui décide d'attribuer ou non le label au vu du rapport d'évaluation.
Par où commencer ?
Deux préalables : signer la charte du Parcours national des achats responsables, puis adresser votre candidature au Médiateur des entreprises et au Conseil national des achats. Les questionnaires d'auto-positionnement et d'auto-évaluation vous aident à situer vos pratiques avant de vous lancer.
Qui peut candidater au label RFAR ?
Les entreprises et les entités publiques françaises, quelle que soit leur taille ou leur secteur, qui souhaitent faire reconnaître leurs pratiques d'achats et leurs relations avec leurs fournisseurs.
Quels documents faut-il préparer ?
L'évaluation s'appuie sur des éléments concrets : stratégie d'achats écrite, procédures appliquées, exemples, indicateurs, retours de fournisseurs. La phase de préparation, prévue avant la visite, permet de vérifier que vous disposez des documents attendus.
CELAÉ peut-il nous accompagner dans la préparation ?
CELAÉ intervient en tant qu'organisme évaluateur : nous n'accompagnons pas les organisations que nous évaluons et n'intervenons pas dans le conseil. Cette séparation garantit l'indépendance de l'évaluation.
Lors de la phase de préparation, nous cadrons avec vous le déroulé de l'audit et les documents attendus.
Combien de temps le label est-il valable ?
Le label s'inscrit dans un cycle de trois ans : une mise en revue un an après l'obtention, un deuxième l'année suivante, puis une évaluation de renouvellement à trois ans, qui ouvre un nouveau cycle.